วันนี้ กระจ่าง มาแจกวิธีเขียน Resume สำหรับนักศึกษาจบใหม่ แและเคล็ดลับดี ๆ ที่อาจจะไม่มีใครเคยบอก พร้อมให้ Resume ของทุกคนสามารถ เล่าเรื่อง สร้างภาพจำ และทำให้ HR อยากเรียกสัมภาษณ์ ได้จริงกัน
เข้าใจมุมมองของ HR ก่อนเขียนเรซูเม่
สิ่งที่หลายคนไม่รู้คือ HR ใช้เวลาไม่ถึง 10 วินาที ในการอ่านเรซูเม่เพื่อคัดกรองเบื้องต้น และต้องรับมือกับเอกสารสมัครงานจำนวนมากต่อวัน โดยเฉพาะเรซูเม่สมัครงานจบใหม่ที่หน้าตาคล้ายกันมาก การมีจุดเด่นที่ “พอดี” ไม่มากเกิน ไม่น้อยไป จึงเป็นสิ่งที่ทำให้ HR สามารถจดจำผู้สมัครได้
สำหรับเด็กจบใหม่ HR ไม่ได้คาดหวังให้คุณมีประสบการณ์ทำงานแน่น ๆ แต่พวกเขามองหาสิ่งอื่น เช่น
- ความสามารถในการเรียนรู้และปรับตัว
- ทักษะพื้นฐานที่ใช้ได้จริง (ทั้ง Hard Skills และ Soft Skills)
- ความกระตือรือร้นผ่านกิจกรรมหรือโปรเจกต์
- ทัศนคติที่สื่อสารผ่านสไตล์การเขียน
ยิ่งเรซูเม่เล่าตัวตนได้ชัด และแสดงถึงทักษะที่โดดเด่นเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีโอกาสผ่านรอบแรกไปถึงสัมภาษณ์ได้ไม่ยากเลย
ตัวอย่าง resume
7 ขั้นตอนเขียนเรซูเม่แบบจับมือทำ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกรูปแบบเรซูเม่ให้ตรงสาย
เรซูเม่มี 3 รูปแบบ ได้แก่ แบบลำดับเวลา (Chronological Resume) แบบเน้นทักษะ (Functional Resume) และแบบผสม (Hybrid Resume) ซึ่งแต่ละรูปแบบเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ที่ต่างกันออกไป
- แบบลำดับเวลา: นำเสนอประสบการณ์การฝึกงานหรือการทำงานที่เรียงตามลำดับเวลา โดยเอาเหตุการณ์ล่าสุดขึ้นก่อนและไล่เรียงลำดับลงไป
- แบบเน้นทักษะ: นำเสนอแบบเน้นทักษะและความสามารถ เหมาะสมกับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ต้องการสมัคร
- แบบผสม: นำเสนอทั้งประสบการณ์และความสามารถ เหมาะสมกับผู้ที่มีประสบการณ์เกี่ยวข้องในตำแหน่งที่ต้องการสมัครมาบ้าง ไม่ว่าจะเป็นจากกิจกรรมมหาวิทลัย หรือ งานพาร์ทไทม์
ขั้นตอนที่ 2: เปิดด้วยชื่อ และตัวตนที่อยากให้ HR จำได้
บนเรซูเม่ จุดที่ HR อ่านเป็นส่วนแรกคือ ชื่อ-นามสกุล และ Professional Summary ซึ่งเป็นส่วนที่เล่าตัวตน และประสบการณ์ของผู้สมัครโดยย่อ ควรเขียนให้สั้น กระชับ และชัดเจน โดยเลือกมุมสำคัญที่อยากให้ HR เห็น และใส่ทักษะ ความสำเร็จ หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ต้องการสมัครลงไป
ขั้นตอนที่ 3: ใส่ข้อมูลส่วนตัวและช่องทางการติดต่อที่จำเป็น
ไม่ควรใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็น เช่น น้ำหนัก ส่วนสูง ศาสนา แต่เรซูเม่สมัครงานจบใหม่ ควรเน้นแค่
- อีเมล (มืออาชีพ)
- เบอร์โทรศัพท์
- LinkedIn หรือ Portfolio (ถ้ามี)
เคล็ดลับ: ตั้งชื่อไฟล์เรซูเม่ ให้ดูมืออาชีพ เช่น “resume-krajang.k-marketing.pdf”
ขั้นตอนที่ 4: ใส่ Hard skills & Soft Skills ให้ชัดเจน
เนื่องจาก HR ต้องทำการประเมินความสามารถของผู้สมัครเบื้องต้นจากเรซูเม่ การใส่ทักษะที่ชัดเจน และสามารถวัดผลได้ จะช่วยให้เรซูเม่เป็นที่น่าจดจำมากขึ้น ดังนั้นจึงไม่ควรใส่เป็นกราฟหรือแท่งบาร์ แต่ควรเขียนระดับทักษะออกมาตรง ๆ เช่น:
- Python : ดีมาก
- Microsoft Excel : พอใช้
- Adobe Illustrator : เริ่มต้น
และสำหรับตำแหน่งที่ต้องมีการทำงานร่วมกับผู้อื่น เป็นภาพลักษณ์ขององค์กร หรือ ติดต่อลูกค้าภายนอก เช่น Sale Executive หรือ Account Executive ควรใส่ทักษะทางสังคม เช่น การสื่อสาร การประสานงาน และการบริหารเวลาลงไปด้วย
ตัวอย่าง resume
ขั้นตอนที่ 5: เขียนประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
การเขียนประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องให้ละเอียด ไม่ว่าจะเป็น ประสบการร์จากการทำงานพาร์ทไทม์ กิจกรรมอาสา หรือโปรเจกต์ต่าง ๆ ช่วยทำให้เรซูเม่มีความโดดเด่นมากขึ้น
ตัวอย่าง resume
ขั้นตอนที่ 6: เขียนประวัติการศึกษาให้น่าดึงดูด
ถึงแม้ว่าเด็กจบใหม่จะยังไม่มีประสบการณ์ทำงาน แต่การเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงไปในประวัติการศึกษา สามารถทำให้เรซูเม่สะดุดตา HR มากยิ่งขึ้น โดยควรใส่รายละเอียดดังนี้
- ชื่อมหาวิทยาลัย คณะ และสาขา
- วิชาที่เกี่ยวข้องกับงาน
- โครงงาน หรือโปรเจกต์ที่เคยทำ
- รางวัลที่เคยได้รับ
เคล็ดลับ: ประวัติการฝึกงาน และ ประวัติการศึกษา สามารถสลับตำแหน่งกันได้ โดยประเมินจากความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ต้องการสมัคร และสิ่งที่อยากนำเสนอ เช่น ถ้าหากประสบการณ์การฝึกงานไม่เยอะ หรือฝึกงานไม่ตรงสายงาน แต่เรียบจบตรงสาย และได้เกรดเฉลี่ยดี ควรเอาส่วนประวัติการศึกษาขึ้นก่อน
ขั้นตอนที่ 7: ใส่ข้อมูล Certificate ต่าง ๆ (ถ้ามี)
นอกจากการใส่ข้อมูล Certificate จะช่วยให้ HR เห็นศักยภาพ และความสนใจมากขึ้นแล้ว ยังแสดงถึงความกระตืนรือร้นในการพัฒนาตนเองอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งเป็นสิ่งที่องค์กรหลายแห่งต้องการอีกด้วย
Certificate ที่ควรใส่ลงในเรซูเม่ ได้แก่
- คอร์สออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับสายงาน เช่น Google Digital Garage, Coursera, FutureLearn, SkillLane ฯลฯ
- การอบรมหรือเวิร์กช็อปเฉพาะทาง เช่น Adobe, Excel Advanced, UI/UX, SEO, Data Analytics
- การสอบผ่านมาตรฐานวิชาชีพ เช่น TOEIC, IELTS, MOS, Google Ads Certified
ตัวอย่าง resume
เคล็ดลับ: ไม่จำเป็นต้องใส่หมดทุกใบที่มี ควรเลือกเฉพาะที่ เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร และ อัปเดตล่าสุด
สรุป
เรซูเม่ที่ดีคือจุดเริ่มต้นของโอกาสในชีวิตการทำงาน แม้ยังไม่มีประสบการณ์ทำงาน เด็กจบใหม่ก็สามารถเขียนเรซูเม่อย่างมืออาชีพได้ ด้วยการเลือกฟอร์แมตที่เหมาะสม ดึงจุดแข็งจากทักษะและประสบการณ์ที่มี และนำเสนอให้โดดเด่นอย่างเป็นธรรมชาติ เพียงแค่ทำตามเคล็ดลับง่ายๆในบทความนี้ การทำ Resume สำหรับนักศึกษาจบใหม่ก็จะไม่ใช่เรื่องน่ากังวลอีกต่อไป
